Napjainkban minden eddiginél több adatot kezelünk és osztunk meg magunkról, ezekre pedig egyre több illetéktelen pályázik.

Éppen ezért kiemelt jelentőségűvé vált a pénzügyi és személyes információk védelme, különösen a KKV szektorban.

Ebben a cikkben bemutatjuk azt, hogy miért elengedhetetlen a személyes adatok védelme, illetve azt is, hogy miért fontos, hogy megfelelő energiát szenteljünk ennek. Valamint azt is, hogy milyen következményekkel járhat, ha a féltve őrzött adataink illetéktelen kezekbe kerülnek.

A pénzügyi és személyes adatok védelmének jelentősége

Az adatvédelem fontos, főként az olyan cégek esetében, melyek fő profilja például a székhelyszolgáltatás és a cégalapítás, vagy bármi egyéb, amely esetében sok ügyféllel kell együtt dolgozni. Ilyenkor ugyanis a szolgáltatók saját és munkavállalóik adatai mellett az ügyfelek személyes információinak biztonságáért is felelősséggel tartoznak.

A pénzügyi adatok közé olyan információk tartoznak, mint a bankszámlaszám, a tranzakciós előzmények vagy a hitelkártya-adatok. Az ezekkel történő visszaélés jelentős anyagi károkat okozhat, nemcsak az egyén, de egy vállalat számára is.

Hasonló a helyzet a személyes adatok esetében is, amelyek birtokában egyértelműen beazonosíthatunk egy személyt, ami nem csupán a privát szféra megsértése miatt problémás. Szintén rengeteg csalásra és visszaélésre ad lehetőséget, és komoly anyagi károkhoz vezethet.

Hogyan fokozhatjuk hatékonyan az adatbiztonságot?

Az erősebb adatvédelmi protokoll megteremtése érdekében fontos, hogy a munkát az alapoktól kezdjük. Első lépésként az IT-biztonsági szabályzatok átnézésére, kiegészítésére vagy épp megteremtésére kell időt szánnunk. Fontos, hogy ezen a ponton szakképzett IT-szakemberekkel működjünk együtt, akik nemcsak tapasztaltak, de a legújabb kiberbiztonsági trendeket is ismerik.

Lényeges továbbá a modern infrastruktúra kiépítése és naprakészen tartása. Az elavult operációs rendszerek használata komoly veszélyt jelenthet a biztonsági rések miatt. De hasonlóan veszélyes lehet az is, ha nem megfelelő tűzfalat, vírusirtót és egyéb biztonsági szoftvereket alkalmazunk.

Az egyik legfontosabb dolog: az emberi tényező

Amennyiben megvan a vállalatra vonatkozó IT-szabályzat és a megfelelő infrastruktúra is adott, abban az esetben a következő lépés az edukáció. A dolgozók megfelelő oktatása, tájékoztatása, a tudás érdekes, kreatív módon történő átadása kulcsfontosságú, hiszen az adatbiztonság nem csupán az IT-szakemberek munkáján múlik.

Hiába a megfelelően felállított rendszer és a gondosan lefektetett szabályok, ha a dolgozók nem tartják be őket, gyenge jelszavakkal védik fiókjaikat, vagy épp meggondolatlanul rákattintanak bármilyen ismeretlen címről érkezett linkre. Nem szabad megfeledkeznünk tehát arról, hogy figyelmeztessük őket a veszélyekre, és minél hatékonyabban tudatosítsuk bennük, hogy az adatvédelmi szabályok betartása nemcsak a cég, hanem az egyén érdekeit is szolgálja.

(x)