Sajnos a Magyarországon tevékenykedő vállalatok többsége a számlák mintegy negyedét késve egyenlítik ki.

Ezeknek a hiányzó ellenértéke pedig komoly problémákat okozhat a cash-flow tekintetében. Ráadásul még az előre történő tervezést is megnehezíti.

Arról nem is beszélve, hogy milyen sok időt vesz el az alkalmazottaid idejéből a céges ügyfelek tartozásának nyomonkövetése, valamint a velük történő folyamatos kapcsolattartás. Egy közepes méretű vállalkozásnál ez a tevékenység hetente legalább 4 órát, havonta pedig két munkanapot vesz el az idejükből, ami miatt nem tudnak koncentrálni a valóban fontos feladatokra.

Egy komplex követeléskezelő szoftver szükséges

Egy olyan komplex megoldással viszont, mint amilyen az EuroMacc által kifejlesztett Hyper-X Collect követeléskezelő szoftver, leveheted ezt a terhet a vállukról. Továbbá a behajtási tevékenység jóval alacsonyabb költségekkel jár majd együtt, és elkerülhetitek a peres eljárást is.

Mik a főbb jellemzői?

A Hyper-X Collect legfőbb jellemzőjeként talán azt említenénk, hogy egy független számlázási platformról van szó, amely könnyedén hozzáilleszthető a cégben már meglévő rendszerekhez is.

De nem mehetünk el amellett sem, hogy a legmodernebb technológiára épül. A megvalósítása során például microservice architektúrát alkalmaztak, amely lényegében annyit jelent, hogy nem mindent egy nagy szoftverrel próbálnak megoldani, hanem egy sor különböző apró szoftvert bírnak együttműködésre.

Így, ha a későbbiekben bármilyen változtatás végrehajtása szükséges - például egy új komponenst kell elhelyezni - akkor nem kell a teljes architektúrát felborítani.

A behajtási folyamat több szintből fog állni

Ha nem érkezik meg a pénz, akkor nem egyből a szolgáltatás korlátozása vagy az ügy a jogi osztálynak történő átadása lép életbe, hanem a folyamat több szintből fog állni, és ezek mindegyikéhez különböző tevékenységeket lehet hozzárendelni.

Előfordulhat ugyanis, hogy csak átmeneti nehézségről van szó, és elég egy emailben kiküldött értesítő arról, hogy nem történt meg a számla kifizetése. Ha szerencséd van, akkor az ügyfél erre egyből reagálni fog, és kiegyenlíti az összeget.

Abban az esetben viszont, ha nem, akkor lehetőség van SMS-ben is értesíteni az adott partnert a számla kiállítási és fizetési folyamatának fontos állomásairól, ami leginkább annak köszönhető, hogy a fejlesztés során az EuroMacc szakemberei változó piaci igényeket és a követeléskezelési trendeket is figyelembe vették.

Ha erre sem érkezik válasz, akkor a szoftver jelzi a rendszernek, hogy ennél az ügyfélnél a szolgáltatás korlátozása, és végső esetben pedig a szüneteltetése szükségeltetik.

Az eddigi eredmények igazán biztatóak

A Hyper-X Collect manapság már számos nagyvállalat rendszerében fut, és az eddigi tapasztalatok teljes mértékben igazolják a várakozásokat. A kiállított számlák csupán 2%-nál volt szükség arra, hogy ügyvédi felszólítást küldjenek ki, ami egy kiváló eredmény.

(x)