A legismertebb irodai program a Microsoft cég által fejlesztett és támogatott Office.

Mára már szinte felsorolhatatlan az a sok applikáció, ami a csomag részét képezi, csak néhányat említünk a teljesség igénye nélkül: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Lássuk, mit tud a legújabb verzió!

Felhőszolgáltatás

Kétféle programcsomagot lehet elkülöníteni. Az első a Microsoft 365 néven fut, ennek újdonsága a havi díjas fizetési rendszer, amiért cserébe az alkalmazásokon kívül tárhelyszolgáltatást is kapunk, amit bármilyen eszközről (laptop, tablet, mobil) későbbiekben elérhetünk.

Ha ezzel nem szeretnénk élni, megvásárolhatjuk tárhely nélkül is a csomagot, aminek Microsoft Office 2021 a neve. Ezt legegyszerűbben aktiváló kulcs megvételével tudjuk megvalósítani, amit például a VR Softnál forgalmazott irodai programok esetében szinte azonnal, a hét mindegyik napján, bármilyen időpontban megkapunk.

Közös munka dokumentumokon

Az Office 21 nagy hangsúlyt fektet a közös munkára, a Wordben, Excelben, PowerPointban megjelenő újdonságai a hatékony és együttes munkavégzést célozzák. Lehetőség kínál arra, hogy van valós időben egyszerre többen is dolgozzanak ugyanazon a dokumentumon, látható, hogy éppen ki használja a fájlt, sőt a módosításokról nem kell e-mailt küldeni, hiszen mindenki kap értesítést a fájl frissítésekor.

Újdonság a megjegyzések korszerűsítése is. Küldhetünk rövid szöveges üzeneteket a programokon belül a többi felhasználónak, sőt akár ezeket a többi irodai alkalmazásba is átvezethetjük egy kattintással.

Kinézetét tekintve az egész irodai csomag kapott egy vizuális frissítést, ami magában foglalja a modernizált Start menüt és az új füleket is a menüszalagon.

Dinamikus tömbök és új függvények

Az Excel újdonsága a dinamikus tömbök megjelenése, illetve öt új függvény használatával gyorsíthatjuk fel a számításokat és az elemzéseket: szűrés, sorba rendezés, rendezés alap szerint, egyedi sorszámlista és véletlen tömb.

Diavetítés rögzítése

A PowerPointba, válaszolva a digitális oktatás kihívásaira, a Microsoft bevezette a diavetítés rögzítésének lehetőségét. A 2021-es verzió támogatja az előadói videórögzítést, a szabadkézi felvételt és a lézermutató rögzítését is.

Beépített fordító

Az Outlook egyik legnagyobb újdonsága a beépített fordító program, ami az e-maileket azonnal lefordítja, hála a rögzített 70 nyelvnek. Szintén ebben a verzióban jelent meg a mobilokból ismert prediktív szövegbemenet, ami egy meglévő szógyűjteményt alapul véve a beírás során különböző szavakat kínál fel, időt spórolva ezzel a levél írójának.

Természetesen minden évben előrukkolnak alternatívákkal az irodai programokat illetően, legyen az akár fizetős vagy ingyenes, a Microsoft Office megkerülhetetlen a piacon, hiszen ez az, ami leginkább elterjedt, és ami a legnagyobb kompatibilitással bír.