A kiküldetési rendelvény jelentőségét abban találjuk, hogy ezzel a dokumentummal a magánszemélyek számára ki lehet fizetni bizonyos költségeket.

Például olyan költségeket, amelyek a cég érdekeinek megfelelő célok teljesítésével összefüggésben keletkeztek, a gépjármű használata közben.

Az alkalmazottak nézőpontjából tekintve nem is kérdéses, hogy megéri-e ezzel foglalkozni, ám cégvezetőként érthető, hogy felmerül, hogy miért érdemes. Az ok az a kifejezett előny, hogy a cégautóadó fizetése iránti kötelezettség elkerülhetővé válik ezzel a módszerrel.

A kiküldetési rendelvény már útnyilvántartó programmal is elkészíthető!

A RoadRecord útnyilvántartó programján keresztül a kiküldetési rendelvény is egyszerűen elkészíthető. Ehhez nem kell mást tenni, mint a mobiltelefonra tölthető applikáció révén akár menet közben rögzíteni az útvonalakat.

Természetesen arra is van lehetőség, hogy ezek visszamenőlegesen valósuljanak meg, a létrehozásban pedig az útajánlás funkció lesz a segítségünkre. A kiküldetési rendelvény tervezete automatikusan elkészül a fix pontok vagy egyéb adatok megadását követően és azoknak megfelelően, amit szükség szerint a továbbiakban is szerkeszthetünk, még azelőtt, hogy a dokumentumot kinyomtatnánk.

Az útnyilvántartó program különlegessége, hogy a beleprogramozott automatikus ellenőrzések révén számtalan olyan hibát kiküszöbölhetünk, amely problémát jelenthetne egy esetleges NAV ellenőrzés során. Nem kevesebb, mint 70 logikai ütközés vizsgálata és javítása történhet meg ennek köszönhetően, automatikusan.

Milyen előnyökkel jár a kiküldetési rendelvény?

Amennyiben a munkavállalók saját autójukkal közlekednek, miközben a céges ügyeket, tárgyalásokat intézik, akkor megvalósulhat az ezzel járó költségek béren túli kifizetése, amivel a munkáltató mentesülhet a cégautóadó kifizetésének terhe alól, az alkalmazott pedig nem saját költségén autózik munka közben, illetve munkába menet.

A kiküldetési rendelvény nemcsak alkalmazottak, hanem például tisztségviselők vagy közérdekű feladatokat ellátó önkéntesek esetében is alkalmazható megoldás. Sőt, még a vállalkozás tulajdonosa is élhet ezzel a lehetőséggel, ha a saját járművét használja.

Fontos, hogy általános munkába járáshoz nem használható ez a megoldás, illetve távmunkaszerződés esetén igen, amennyiben eseti jelleggel történik a cégbe való bejárás.

Mire fontos feltétlenül odafigyelni a kiküldetési rendelvény kapcsán?

Az egyik fontos tényező, hogy minden elvárt formai követelménynek meg kell felelni, ahogy a vonatkozó szabályokkal is fontos tisztában lenni. Fontos lehetőség többek között, hogy akár a házastárs, az egyenesági rokon vagy a gyermek gépjárműve is használható erre a célra, nem csupán a saját tulajdonban lévő.

A másik lényeges szempont, hogy egy arra alkalmas programmal megkönnyíthetjük a kiküldetési rendelvények létrehozását, s így akár havi 7 perces munkavégzéssel komoly összegeket spórolhatunk.